任职资格：
1.大专及以上园林或相关专业学历，具有一年以上资料员工作经验，造价专业或有预算员经验者优先；
2.了解建筑工程、项目管理、工程管理、资料编制及归档等方面的知识，熟悉施工图纸；
3.熟悉办公软件操作、熟练使用Word、Excel等，熟悉工程绘图软件的使用，熟悉网络操作；
4.了解园林工程行业的特点、性质、发展趋势以及国内外市场情况；
5.具有一定的书面表达和沟通能力，服从公司调派。
岗位职责：
1. 负责编制材料进场、工序、隐蔽工程等报验资料，协助项目经理完成项目策划、施工组织设计、专项施工方案、工程联系单、洽商文件、工程签证及变更资料等上报；
2. 负责项目部及建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、材料及设备供应单位、分包单位及公司内部其他相关部门之间的文件资料的收发、流转、台账建立，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、整理分类、存放保管工作；
3. 负责办理项目签证并汇总收集、备案归档、保管；
4. 负责报送工作联系单，并统计工作联系单落实实施情况；
5. 负责整个项目资料的完善、审核、指导，培训并协同各专业施工员工程资料的编制；
6. 建立各类资料的台账，建立文件往来记录；跟踪各类资料的上报、审批情况；
7. 督促并收集各专业施工员现场每日照片、施工日志，收集并汇总整理项目周报，完成项目施工月报，及时向公司报告项目施工动态；
8. 协助仓库管理员的材料出、入库统计，收集、汇总、上报项目月资金计划，协助项目经理的项目资金使用情况汇总统计；
9. 跟进、督办会议中的重要工作指令的执行情况，并反馈给上级；接收并传阅公司下发的通知，并回传传阅记录，担当公司各部门与项目部之间的联系人；
10. 负责项目人员培训的组织、记录，组织项目例会、完成会议纪要并回传公司，收集项目交底记录；
11. 记录整个项目的进度实施情况，形成项目进度跟踪CAD图，及时上报项目管理部；
12. 负责项目部办公室管理工作，来访、人事、行政等后勤工作。
13. 负责按公司各规定及流程办理项目各项费用付款、报销的纸质流程及信息系统审批流程；
14. 负责向项目经理例行工作报告；
15. 完成上级交办的其他任务。

职位类别： 资料员

举报