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上海集塔景观建筑设计有限公司
地址:四平路2158号富庆国定大厦12楼与4楼
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岗位晋升
管理规范
技能培训
周末双休
定期体检
行政前台
3.5-4.5千/月
  • 学历要求: 不限
  • 工作经验: 不限
  • 更新时间: 2022-07-11
  • 招聘人数: 若干
  • 招聘对象: 社会人才
  • 工作地区: 上海-杨浦区
岗位职责:
1.来电来访接待;
2.总机话务;
3.会议室及会务安排;
4.信件、报刊的分发管理;
5.车票、机票、酒店、餐饮的预定;
6.办公用品、固定资产的购置;
7.团队活动的协助组织;
8.培训工作的协助组织;
9.领导交办的其他工作。
10.参与人力资源制度建设:协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
11.依据国家和地方劳动法律、法规及公司相关规定,负责员工入职、试用、转正、升迁、轮岗、离职等环节的手续办理;
12.负责新进员工试用期的管理,包括实习计划的安排、跟踪与评估,以确保录用人员满足岗位的要求;
13.与离职员工进行面谈,并记录及分析面谈结果,保证为公司的员工流动提供及时的服务支持;
14.员工薪酬福利:定期编制劳资、人事统计报表,及时撰写人力利用、劳动报酬统计分析报告;根据公司薪酬福利政策与制度,协助有关部门落实员工薪酬福利相关手续;
15.缴纳员工的各类社会保险并编制各类保险报表,并为员工劳动保险方面的争议提供证明材料,确保社会保险的及时缴纳及报表数据的准确性;
16.根据国家、地方劳动法规及公司的人力资源政策,参与建立公司与员工的沟通机制;
17.参与员工与公司的劳动纠纷或争议的调查、善后处理和补偿;
18.组织员工的各种集体活动,以建立良好的员工关系,确保员工的工作满意度达到公司的要求;
19.人才库建设:保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询及人才储备库的建设工作;通过招聘网站等各种渠道完善公司人才储备库。
任职要求:
1.教育背景:大专以上学历,行政管理、人力资源管理专业;
2.工作经验:具有人力资源管理或相关职位一年以上工作经验;
3.熟悉办公软件及相关的人力资源管理软件;
4.有良好的文字功底,熟悉人力资源管理各项实务的操作流程;
5.熟悉企业的人力资源管理规章制度和国家的相关法律法规;
6.具备先进的人力资源管理观念和方法;
6.工作责任心和保密意识强;
7.具备出色的分析能力,良好的沟通协调能力,敬业,有团队精神;
8.形象气质佳、学习能力强、工作细致、为人热忱、性格开朗、积极配合工作;
9.在建筑景观行业工作过的优先。

职位类别: 前台/文员/接待/秘书

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